因此，保管好工程結算資料就顯得特別重要了，在工程結算需要收集的資料及要求有：

  1、項目立項及批復文件：

發(fā)改委批復的項目立項文件、政府抄告單等相關(guān)文件和資料

  2、工程概預算及批復文件：

  應有建設單位及編制單位等有關(guān)單位的簽字、蓋單。

  3、招標文件：
    包括招標圖紙、招標文件所附合同條款和技術(shù)規范、投標須知、招標補遺、招標答疑紀要、工程量清單及清單說(shuō)明等整套招標文件及其附件。招標文件應整理裝訂成冊。

  4、合同文件，建設工程施工合同包括如下文件：

（１）本合同協(xié)議書(shū)（２）中標通知書(shū)（３）投標書(shū)及其附件（４）本合同專(zhuān)用條款（５）本合同通用條款（６）標準、規范及有關(guān)技術(shù)文件（７）圖紙（８）工程量清單（９）工程報價(jià)單或預算書(shū)合同履行中，發(fā)包人承包人有關(guān)工程的洽商、變更等書(shū)面協(xié)議、補充協(xié)議或文件視為本合同的組成部分。

  5、圖紙會(huì )審記錄：

要求按圖紙會(huì )審的時(shí)間先后整理裝訂成冊，圖紙會(huì )審記錄需有各參加單位會(huì )審人員簽字。

  6、工程竣工圖紙 

  7、工程設計變更、簽證：

  工程設計變更，要求分專(zhuān)業(yè)按時(shí)間先后整理。設計變更要求有設計人員的簽字及設計單位蓋章，同時(shí)要求有監理單位和建設單位和施工單位蓋章確認，與竣工圖相對應。工程簽證，要求根據簽證單的時(shí)間先后整理裝訂成冊，每一頁(yè)要求有統一的編號，現場(chǎng)簽證單上應有工程數量的計算過(guò)程和簡(jiǎn)圖，并有監理單位、建設單位和施工單位相關(guān)人員簽字和單位蓋章確認。

  8、工程結算書(shū)

  9、工程量計算書(shū)

  10、監理工程師通知或建設單位施工指令  

  11、會(huì )議紀要 ：指工程質(zhì)量、安全、技術(shù)、經(jīng)濟等現場(chǎng)協(xié)調會(huì )的會(huì )議紀要等。

  12、施工組織設計：要求提供經(jīng)建設單位和監理單位批準的施工組織設計。           

  13、工程地質(zhì)勘察報告及水文資料：應有地質(zhì)勘察單位及提供水文資料的單位簽字及單位蓋章確認。 

  14、工程開(kāi)工、竣工驗收報告：要求有建設單位蓋章及相關(guān)單位確認

  15、其結算資料

  16、資料送審時(shí)應列好資料清單，以便資料的移交和管理。

    關(guān)乎工程項目利益無(wú)小事，這些文書(shū)資料和我們經(jīng)常接觸鋼筋、混凝土施工材料、施工技術(shù)相比，看似和施工利益毫無(wú)關(guān)系，卻在關(guān)鍵時(shí)刻有著(zhù)重要的作用。